内蒙分公司集运站项目部在会务服务工作实践中,不断积攒经验,学习改进,努力打造会务服务工作精细化、标准化和规范化,着力提升会务服务工作水平和质量。
2月22日项目部接到集运站通知,准备好上午十点的重要会议服务。项目部严格按照会务工作精细化管理要求,依据会议主题、会议时间、会议流程、会议规格、参会人数、日程长短等对会务工作进行认真研究,制定专项工作方案,精心筹备组织。同时针对可能出现的情况制定应急预案,确保在情况发生变化时会务活动能顺利进行。
会服人员换上崭新工装,保洁人员增加巡视,办公楼待命,每个工作人员既各司其职,各负其责,又紧密配合,协同作战,从准备桌牌到摆放桌牌、桌椅、会议材料,备水、到地面、洗刷台、卫生间卫生,从严从实从细做好会务服务保障工作,以最好的服务状态、最高的服务标准、最佳的服务形象迎接会务工作任务。
外树形象,内强素质,内蒙分公司集运站项目部积极开创会务服务工作新局面。(张丽娜 王元元)